Udruženje za razvoj kulture „URK“ je neprofitna udruga građana koja vodi kultni alternativni Klub Močvara kao društveno-kulturni centar s prepoznatljivim programom i profiliran kao siguran prostor za različitost i uključivanje, organizira Human Rights Film Festival u suradnji s Multimedijalnim institutom, održava neformalne edukacije zapostavljenih tema i vještina, sudjeluje u domaćim i međunarodnim mrežama civilnog društva i aktera u kulturi (Clubture, Operacija Grad, Mreža mladih Hrvatske, Upgrade, Trans Europe Halles, Scenergies, Liveurope, EEnlarge Europe, Udruga koncertnih Promotora – Promo…), njeguje prepoznatljiv vizualni identitet, uključuje mlade u rad putem volonterskog programa te razvija i promovira društveno poduzetništvo.

Radno mjesto Voditelja/ice financija i administracije podrazumijeva obavljanje administrativnih poslova, izrade financijskih izvještaja i upravljanje financijama za udrugu Udruženje za razvoj kulture “URK” i trgovačko društvo Močvara d.o.o. koje je u vlasništvu URK-a. Pozicija je otvorena za vrijeme rodiljnog i roditeljskog dopusta Voditeljice financija i administracije, ali je tendencija organizacije da osoba ostane zaposlena i nakon tog perioda.

Voditelj/ica finacija i administracije – opis radnog mjesta

Administrativni poslovi

• nadgleda sve aspekte opće koordinacije ureda i financijskog poslovanja Udruge
• surađuje s relevantnim institucijama i partnerima (knjigovodstvo, HZZ, HZZO, MIP, Porezna uprava…)
• vodi opću komunikaciju Udruge s korisnicima, kupcima i dobavljačima
• obavlja koordinaciju poslova i dostavu dokumentacije računovodstvenom servisu
• rješava administrativne poslove s bankom
• redoviti odlasci u poštu, banku i druge institucije
• vodi evidenciju o materijalnom i financijskom poslovanju te pismohranu Udruge
• kontrolira, izdaje i priprema ulaznu i izlaznu dokumentaciju za knjiženje za knjigovodstvo
• izrađuje izlazne ponude, račune, refundacije te e-račune
• izrađuje putne naloge/loko vožnje
• pomaže voditeljima projekata u provedbi projektnih i programskih zadataka
• priprema i šalje dopise
• arhivira svu dokumentaciju u elektronsku i fizičku arhivu Udruge
• vodi brigu o imovini Udruge: koordinacija inventure, označavanje dugotrajne imovine i sl.
• redovno prati propise i zakonitosti rada Udruge
• izrađuje narudžbenice i priprema ugovore u skladu sa pravilnikom za javnu nabavu
• vodi evidenciju bjanko zadužnica

Upravljanje financijama i izrada financijskih izvješća

• vodi tablicu praćenja troškova i vrši plaćanja
• priprema plan plaćanja i plaća ulazne račune
• vodi blagajnu
• vodi autorske ugovore 
• vodi registar GDPR izjava
• prati evidencije danih i primljenih jamstava
• priprema upitnik o funkcioniranju sustava financijskog upravljanja i kontrola za prošlu godinu
• izrađuje financijski izvještaj Udruge za pojedine projekte
• koordinira izradu Godišnjeg izvještaja o radu Udruge;
• izrađuje financijski plan Udruge te rebalans financijskog plana
• Priprema prijedlog financijskog plana za iduću godinu te daje na usvajanje godišnje financijsko izvješće za proteklu godinu 

Administrativno upravljanje ljudskim resursima

• priprema evidencije radnog vremena i dostava evidencije računovodstvu
• dostava bolovanja i zahtjeva za povrat HZZO-u
• priprema odluka o godišnjem odmoru
• dostava obračunskih lista na potpis radnicima
• izrađuje autorske ugovore/ugovore o djelu/ugovore o suradnji
• izrađuje potvrde o sudjelovanju, volontiranju i slično

Za ovo radno mjesto potrebne su sljedeće kvalifikacije, znanja i vještine:

• odgovarajuće radno iskustvo na poziciji administratora sa sličnim poslovima kako je navedeno za opis posla i/ili poslovima u financijama u trajanju od najmanje 1 godine
• minimalno srednja stručna sprema
• odlično poznavanje hrvatskog jezika i poslovnih formi
• odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• odlična informatička pismenost, samostalni rad u standardnim aplikacijama (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet…)
• komunikacijske i prezentacijske vještine
• sposobnost primjene novih znanja i vještina
• učinkovito upravljanje vremenom
• sklonost timskom radu i fleksibilnost
• osobna odgovornost, organiziranost, proaktivnost i samostalnost
• kritičko razmišljanje, orijentiranost k učenju i usavršavanju

POŽELJNI UVJETI

• poznavanje dinamike rada na projektima
• informiranost o principima financijskog i nefinancijskog izvještavanja
• poznavanje još jednog stranog jezika je prednost
• napredno poznavanje rada na računalu
• pismo preporuke

Prednost imaju kandidati i kandidatkinje s visokom razinom motivacije za rad u civilnom društvu, te oni s iskustvom u radu ili volontiranju u nekoj od organizacija civilnog društva.

Vrsta zaposlenja: rad u punom radnom vremenu, na određeno (15 mjeseci), s mogućnošću produženja ugovora (ovisno o financijskim mogućnostima organizacije), uz probni rok u trajanju od 6 mjeseci. Očekivani početak rada je krajem kolovoza 2023. godine.

Lokacija rada: Klub Močvara, Trnjanska struga 34, 10000 Zagreb

Prijavi obavezno priložiti:

• Životopis (Europass) na hrvatskom jeziku
• Motivacijsko pismo na hrvatskom i engleskom jeziku u kojem treba obrazložiti svoju motivaciju i kompetencije kroz praktične primjere/iskustvo
• Kontakt jedne osobe za preporuku o dosadašnjem radu. Kontakt treba sadržavati: ime i prezime osobe, ako postoji naziv institucije/organizacije u kojoj radi, e-mail adresu osobe i broj telefona/mobitela na koji se osoba može kontaktirati.

Prijavu je potrebno poslati najkasnije do 10.7.2023. na e-mail: ivana@mochvara.hr s naznakom “Prijava za radno mjesto Voditelja/ice financija i administracije”.

Nakon obrade zaprimljenih prijava, bit će organiziran razgovor i dodatne provjere sposobnosti i vještina s kandidatima/kinjama koji zadovoljavaju uvjete natječaja. Više informacija će odabrani kandidati/kinje dobiti elektroničkom poštom. Razgovori su mogući i prije navedenog roka završetka natječaja.

Slanjem životopisa i motivacijskog pisma slobodno i izričito dajete privolu URK-u, Trnjanska struga 34, OIB 71367203326 kao voditelju zbirke osobnih podataka, da Vaše osobne podatke može obrađivati i koristiti u svrhu prijave na slobodno radno mjesto Voditelj/ica financija i administracije.